prosedur inventarisasi

Ketika merakit komputer, perlu membuat daftar untuk semua komponen dan bagian-bagian yang dibeli. Tidak semua kartu tambahan atau bagian komputer diberi label secara jelas dengan informasi pabrik. Dengan perincian ini maka driver piranti atau informasi lain yang dibutuhkan dapat ditemukan atau didownload. Daftar tersebut termasuk informasi garansi khusus atas tiap bagian yang dibeli. Pastikan untuk menyimpan perincian mengenai persyaratan (requirement) pemasangan (instalasi) dan perawatan (maintenace), sehingga garansi tetap berlaku. Gunakan kotak kecil yang aman untuk menyimpan semua panduan dan disket ataupun CD yang digunakan selama merakit komputer. Beri label pada kotak dengan nama yang sesuai dengan identifikasi komputer yang dimaksudkan, dan letakkan pada tempat yang aman. Bila nantinya memerlukan informasi apapun, semua dokumen akan mudah ditemukan.

Contoh sebuah formulir inventaris seperti pada gambar dibawah ini :

Pada laboratorium atau tempat kerja, dimana banyak orang menggunakan alat yang sama, tidak mungkin untuk menyimpan kemasan asli dan menyusun kembali bagian-bagian setelah membongkar komputer. Dokumentasi untuk setiap komponen harus segera dibuat. Sebagai tambahan, menggunakan sebuah ceklist inventaris sangat membantu dalam mengidentifikasi peralatan dan bahan yang digunakan. Contoh ceklist seperti yang terdapat pada Gambar dibawah ini.